Conseils utiles

Comment créer une table des matières?

Lors de la création d'un document important et volumineux, il est très important de créer une table des matières afin que le lecteur puisse facilement naviguer dans la proposition commerciale, l'instruction ou la description de la solution qui lui est fournie. Pour faciliter la création du contenu du document dans Word, il existe un outil intégré appelé "Table des matières", qui permet de créer facilement une table des matières du document, qui change automatiquement si le contenu change.

Pour ce faire, insérez un élément dans le document "Table des matières" et changez le format des en-têtes pour que l'item "Table des matières" J'ai compris quels éléments du texte insérer dans le contenu du document.

Pour insérer un article "Table des matières" aller au menu "Liens-Table des matières" et sélectionnez le format qui vous convient le mieux (Fig. 1).

Un élément apparaîtra dans votre document "Table des matières", que vous pouvez renommer ou déplacer à un autre endroit de votre document (Fig. 2).

Pour que les éléments nécessaires apparaissent dans votre contenu, vous devez sélectionner l'élément correspondant dans le texte et leur attribuer un style de titre. Pour ce faire, allez au menu Styles Maison et spécifiez le style de l'en-tête (Figure 3).

Par défaut, les titres 1, 2 et 3 diffèrent du niveau d'imbrication dans la table des matières - vous pouvez facilement gérer cela en faisant une petite expérience. Après un petit effort, la table des matières de votre document peut ressembler à ceci (Fig. 4):

Ces paramètres de création de la table des matières sont les paramètres par défaut de Microsoft Word. Si vous le souhaitez, vous pouvez facilement modifier les styles de la table des matières et des en-têtes, ainsi que le niveau d'imbrication de la table des matières.

Préparer la table des matières

Au stade préparatoire, avant que la table des matières n'apparaisse sur une page séparée de votre document, il est nécessaire de mettre en évidence les points de la future table des matières dans le texte lui-même. Ceci est fait en utilisant des styles d'en-tête. Ils sont standard et créés par l'auteur lui-même. Le marquage de la table des matières implique une série d’étapes:

  1. Sélectionnez un morceau de texte à inclure dans la table des matières. Par exemple, lors de la rédaction de dissertations et de dissertations, il s'agira du nom des chapitres et des paragraphes. Les titres des chapitres seront des titres du premier niveau et des paragraphes - titres du deuxième ou troisième niveau.
  2. Dans le menu "Accueil" (sous Word 2007 ou 2010) de l'onglet "Styles", sélectionnez l'option souhaitée dans les styles intégrés, par exemple, "Titre 1", "Titre 2", etc.
  3. De la même manière, nous sélectionnons toute la table des matières supposée.

Créer une table des matières

Après avoir sélectionné toute la table des matières nécessaire, y compris les en-têtes de tous les niveaux, vous pouvez commencer à créer une table des matières:

  1. Nous cliquons à l'endroit du document où nous voulons placer la table des matières. En règle générale, il s'agit d'une page séparée immédiatement après la page de couverture.
  2. Dans le menu "Liens" de l'onglet "Table des matières et index", cliquez sur la flèche située sous l'élément "Table des matières", puis sélectionnez le style souhaité. La table des matières sera automatiquement compilée à la place de la vieille femme où vous avez laissé le curseur clignoter.
  3. S'il est nécessaire de forcer la mise à jour de toute la table des matières, ou uniquement des numéros de page, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table des matières de la table des matières et sélectionnez l'élément "Mettre à jour".

Styles personnalisés

Vous pouvez créer des styles vous-même en utilisant le bouton «Enregistrer le fragment sélectionné en tant que nouveau style express ...». Dans ce cas, le processus de création d'une table des matières se déroulera comme suit:

  1. Nous cliquons à l'endroit du document où nous voulons placer la table des matières.
  2. Dans le menu "Liens" de l'onglet "Table des matières et index", cliquez sur "Table des matières" et sélectionnez "Ajouter une table des matières".
  3. Sélectionnez "Options".
  4. Parmi les «styles disponibles», choisissez celui qui a été appliqué aux en-têtes du texte.
  5. À côté du nom, indiquez le niveau (entier compris entre 1 et 9).
  6. S'il existe plusieurs styles, nous répétons les deux dernières étapes pour chaque style.
  7. Confirmez vos actions avec le bouton OK.
  8. Nous recueillons la table des matières en fonction du type de document (document papier ou document Web).

Nous vous recommandons également de lire notre article - Comment créer du contenu dans Word.

Créer une table des matières simple dans Microsoft Office Word 2007/2010

La façon la plus simple d’expliquer cela est de donner un exemple.

Créez un document avec plusieurs sections, chacune ayant son propre nom (Fig. 1):

Pour que le programme Word "comprenne" que les titres des chapitres sont les points de la future table des matières, il est nécessaire d'appliquer un style spécial à chaque titre "Titre". Pour ce faire, mettez en surbrillance le nom du chapitre (option de menu à venir) avec la souris. Après cela, sur l'onglet "Accueil"Rubans d'outils Word, dans le"Les styles"Choisir le style"Titre 1"(Fig. 2):

Après cela, l'apparence (style) de l'en-tête sélectionné peut changer. Vous pouvez lui donner manuellement le style dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez spécifier à nouveau le noir pour celui-ci (après avoir appliqué le style «Titre 1», la couleur devient bleue). Ces modifications n'affecteront plus si Microsoft Word 2007 inclura ou non cet élément dans la future table des matières. L’essentiel est d’indiquer le style, comme le montre la figure 2.

La même chose doit être faite avec tous les en-têtes du document.

Pour plus de commodité, vous pouvez sélectionner tous les en-têtes à la fois et appliquer le "Titre 1»À toutes les rubriques à la fois. Pour ce faire, mettez en surbrillance le titre souhaité, appuyez sur la touche "Ctrl"Et ne le relâchez pas tant que vous n’avez pas sélectionné le titre suivant. Puis relâchez le "Ctrl", Faites défiler le document jusqu'au titre suivant et appuyez à nouveau sur"Ctrl", Sélectionnez-le. Cela vous permettra d’appliquer immédiatement le style «Titre 1» à tous les titres de chapitre du document.

Maintenant que vous avez appliqué le style "Titre 1" à tous les titres, vous pouvez commencer à créer une table des matières. Pour ce faire, déplacez tout le texte d'une page vers le bas en plaçant le curseur de la souris devant le texte de la première ligne du document. Et tenez le "Entrer”Jusqu'à ce que le texte se déplace d'une page.

Placez maintenant le curseur au début de la toute première ligne du document. Une table des matières sera créée ici. Cliquez sur le "Références"Rubans Outils Word et dans le"Table des matières"(La partie gauche de la bande) cliquez sur le"Table des matières"(Fig. 3):

Une liste déroulante s'ouvre avec différentes options de table des matières.

Choisissez “Table des matières assemblée automatiquement 1"(Fig. 4):

Au début de votre document, une table des matières automatiquement compilée (Fig. 5) apparaît avec les numéros de page indiqués pour chaque chapitre.

Mais la figure 5 montre que le numéro de page de toutes les sections est le même. Cela est dû au fait que nous avons placé tous les en-têtes sur une page, puis que nous avons tout déplacé d’une page à l’autre. Ajoutez des sauts de ligne entre les sections pour voir comment fonctionne la numérotation automatique des sections dans la table des matières. Ceci est également important car nous montrons ici comment mettre à jour la table des matières.

Après avoir ajouté un nombre arbitraire de sauts de ligne entre les sections, retournez à la table des matières.

Déplacez la souris sur le mot "Table des matières»Et cliquez dessus avec le bouton gauche (Fig. 6):

La fenêtre suivante apparaîtra (Fig. 7):

Dans cette fenêtre, il est proposé de choisir: mettre à jour uniquement les numéros de page des chapitres d'un document ou mettre à jour la table des matières complète (en-têtes de chapitre et leur composition). Pour exclure les malentendus, nous suggérons de toujours choisir “Mettre à jour l'ensemble". Sélectionnez l'élément indiqué et appuyez sur la touche "Ok».

Le résultat de la mise à jour de la table des matières est illustré à la figure 8:

Création d'une table des matières à plusieurs niveaux dans Microsoft Word 2007/2010

Créer une table des matières à plusieurs niveaux n’est pas très différent de la création d’une table ordinaire.

Pour créer une table des matières à plusieurs niveaux dans Microsoft Word, nous ajoutons plusieurs sous-éléments à l'un des chapitres de notre exemple. Pour ce faire, maintenez la touche “Ctrl»Et cliquez avec le bouton gauche de la souris sur n'importe quel élément de la table des matières. Word déplace automatiquement le curseur vers le chapitre sélectionné.

Ajoutez quelques sous-titres, comme illustré à la figure 9:

Ensuite, mettez en surbrillance le nom de chaque sous-titre et sur l’onglet “Accueil»Outils Word Rubans dans le“Les styles"Choisir le style"Rubrique 2"(Fig. 10):

Revenons maintenant à la table des matières. Déplacez la souris sur le mot "Table des matières"Et cliquez dessus avec le bouton gauche, dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez"Mettre à jour l'ensemble"Et cliquez"Ok».

Votre nouvelle table des matières avec deux niveaux d'en-tête devrait ressembler à ceci:

Ceci termine les instructions pour créer la table des matières (contenu) dans Microsoft Office Word.

En cas de questions ou de suggestions, nous vous suggérons d’utiliser le formulaire ci-dessous pour vos commentaires. Nous recevrons une notification concernant votre message et nous essaierons de vous répondre le plus rapidement possible.

Bonne chance pour apprendre les programmes Microsoft Office!